Ezúton tájékoztatjuk Önöket a 2024/25-ös tanév II. félévére bejelentkezéssel és tantárgyfelvétellel kapcsolatban.
Képzési időszak: 2025. február 1. – 2025. augusztus 31.
Állami ösztöndíjak utalása: az aktuális hónap 10. napjáig kerülnek átutalásra. Az I-II. éves állami ösztöndíjas hallgatók 140 680 Ft/hó, III-IV. éves állami ösztöndíjas hallgatók 180 680 Ft/hó ösztöndíjban részesülnek.
A Prof. Dr. Szécsényi József egyetemi doktori ösztöndíj pályázat kiírására 2025. február 3. kerül sor, benyújtási határidő 2025. február 17.
I. Bejelentkezés: 2025. január 20. 10:00 órától – 2025. február 2. 24:00 óráig a Neptun rendszerben.
A doktorandusz a bejelentkezési időszak lejártát követően 2025. március 15-ig a Doktori Titkárságon kérelmezheti az aktív bejelentkezési nyilatkozatának visszavonását. E határidő elmulasztását követően az aktív állapotú hallgató, akkor is aktív marad, ha nem vesz részt a foglalkozáson és nem tesz eleget tanulmányi kötelezettségeinek. A határidő elmulasztását követően utólagos passziválásra nincs lehetőség.
Pótbejelentkezés: 2025. február 4-6. között 5 000 HUF pótbeiratkozási díj megfizetése mellett van lehetőség.
A félévre bejelentkezés feltételei:
1. doktoranduszi beszámoló benyújtása a Neptun rendszeren keresztül.
Benyújtás: Neptun→ügyintézés→kérvények→doktoranduszi beszámoló
kitöltendő: kutatómunka címe, témavezető(k) neve, valamint a félévben elvégzett kutatómunka ismertetése → kérvény leadás
A leadott kérvényeket továbbítjuk a témavezető, majd a programvezető részére. A Neptunban csak ezt követően válik teljesítetté a kutatómunka és csak a teljesítést követően van lehetőség a beiratkozásra, ezért kérjük, hogy a bejelentkezési határidő előtt nyújtsák be a beszámolót.
2. pénzügyi tartozás hiánya, pénzügyi kötelezettség: akinek lejárt, fennálló tartozása van, a félévét nem aktiválhatja!
A féléves önköltség díja a bejelentkezési időszakot követően, 2025. február 6. 16:00 óráig egyösszegben kerül kiírásra a Neptunban.
Az önköltség díjának (vagy első részletének) befizetési határideje: 2025. február 28.
Részletfizetési kérvényt, melyben önköltségi díjának két részletben történő teljesítése kérhető, ugyancsak Neptunban 2025. február 2. 24:00 óráig lehet benyújtani (Neptun: kérvények - részletfizetési kérelem). Ezt követően részletfizetési kérelem benyújtására nincs lehetőség!
Önköltség mentességi/átvállalási kérvények: a kérelmeket a Neptunban 2025. február 6. 24:00 óráig lehet benyújtani (Neptun: kérvények – kiválasztott kérvénytípus). Ezt követően kérelem benyújtására nincs lehetőség.
Az önköltség díjának (vagy első részletének) befizetési határideje: 2025. február 28.
- szeptember 1. előtt hallgatói jogviszonyt létesített hallgatók esetében a „Doktori Iskola REKTORI MÉLTÁNYOSSÁG FIZETÉSI KÖTELEZETTSÉGRE VONATKOZÓAN” c. kérvény benyújtása szükséges (minden aktív félévben be kell nyújtani).
- 2022/23/1. félévében, ill. azt követően kezdő hallgatók esetében, akik még nem rendelkeznek tanulmányi szerződéssel (mert nem kérvényezték!), a „Doktori Iskola Kérelem önköltség átvállalására” c. kérvény benyújtása szükséges.
- 2022/23/1. félévében, ill. azt követően kezdő hallgatók, akik már rendelkeznek tanulmányi szerződéssel, új kérvény benyújtása nem szükséges és az alábbiak szerint kell eljárniuk:
- önköltség befizetése határidőre
- a következő dokumentumok Gazdasági Főigazgatóságra eljuttatása:
- befizetés igazolásaként számla kinyomtatása a Neptunból
- tanulmányi szerződés másolata
- hallgatói jogviszony igazolás
- kérelem, melyben a tanulmányi szerződésre hivatkozva kérik a befizetett önköltség járulékokkal csökkentett összegének visszafizetését
A benyújtott kérelmekről a HR Osztály, a Gazdasági Főigazgatóság bírálata alapján a Rektor dönt. A döntést követően a HR Osztály tanulmányi szerződést köt a doktorandusszal. Ehhez kérelmet kell leadni, amelyhez a csatolandó mellékletek a következők:
- szervezeti egységvezető támogató nyilatkozata,
- a munkavállaló felvételéről szóló határozat vagy jogviszony igazolása.
A tanulmányi szerződés megkötéséről a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül a rektor dönt, amely döntésről a Doktori Iskola tájékoztatást kap. A tanulmányi szerződések megkötéséről a HR Igazgatóság gondoskodik.
A hallgató által befizetett összegnek a tanulmányi szerződésben a munkáltató által átvállalt része – a vonatkozó jogszabályok szerint meghatározott adóval és járulékkal csökkentett mértékben – utólag kerül a hallgató részére visszautalásra.
(Amennyiben jogosult a mentességre és az önköltség befizetéséhez pénzügyi segítségre van szüksége, munkabérelőleg igényét a Gazdasági Főigazgatóságon jelezheti.)
- azok a doktoranduszok, akik együttműködési megállapodás alapján kérnek méltányosságot, a FIZETÉSI KÖTELEZETTSÉGEKRE VONATKOZÓ REKTORI MÉLTÁNYOSSÁGOK ÖNKÖLTSÉG DÍJÁNAK KEDVEZMÉNYE EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS ALAPJÁN kérvényt kell benyújtaniuk.
Az a doktorandusz, aki az önköltség-fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, és nem kap fizetési haladékot, az aktuális tanulmányi félévre nem iratkozhat be.
Fizetési kötelezettsége elmulasztása miatt a doktorandusszal szemben a Szervezeti és Működési Szabályzat 3. Rész (Hallgatói Követelményrendszer, IV. fejezet Térítési és Juttatási Szabályzat) szerint kell eljárni, azzal a különbséggel, hogy a Tanulmányi Hivatal helyett a Doktori Titkárság jár el. A doktorandusz jogviszonyának megszüntetésével kapcsolatos határozatokkal szemben a doktorandusz a közléstől – ennek hiányában a tudomásra jutásától – számított tizenöt napon belül –a Felülbírálati Bizottsághoz fordulhat jogorvoslatért.
II. Tárgyfelvétel: 2025. január 20. 10:00 órától – 2025. február 7. 24:00 óráig a Neptun rendszerben.
Kérjük, hogy a tanulmányaik előrehaladását kísérjék figyelemmel (Neptunban: tanulmányok – leckekönyv), mert aki nem teljesíti az első két évben, első négy félévében, a doktori képzés I. szakaszában az előírt tanulmányi kreditpontjait (16), a komplex vizsgát követően nem tud a doktori képzés II. szakaszába lépni, az 5. félévre beiratkozni!
Felmerülő kérdéseikkel kapcsolatban kereshetnek telefonon (487 92 96), e-mailen (
