A könyvtárba beiratkozhatnak:
- a 18. életévüket betöltött magyar állampolgárok, akik személyi igazolvánnyal rendelkeznek;
- az Egyetemen tanuló nappali tagozatos, tartózkodási engedéllyel rendelkező külföldi hallgatók;
- az Egyetem foglalkoztatottai.
A beiratkozásért a könyvtár díjat szed. A díjfizetés rendjét a Könyvtári és Levéltári Szabályzat 2. sz. melléklete tartalmazza.
Mentesül a beiratkozási díj fizetése alól (ingyenes):
- az Egyetem érvényes diákigazolványával és aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója;
- az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló oktatók és egyéb foglalkoztatottak;
- a 70 éven felüliek;
- a könyvtári, levéltári, múzeumi dolgozók;
- a pedagógusok;
- a 67%-osan vagy súlyosabban rokkant hallás- és látássérültek, mozgáskorlátozottak;
- az Egyetemen egyéb, foglalkoztatásra irányuló jogviszonnyal rendelkező oktatók.
Kedvezményes beiratkozási díjat fizetnek:
- az érvényes diákigazolvánnyal rendelkezők (más magyar felsőoktatási intézmény hallgatói),
- a 70 év alatti nyugdíjasok,
- a regisztrált munkanélküliek,
- a gyermekgondozási segélyben részesülők.
A beiratkozás személyesen vagy online formában, a regisztrációs nyilatkozat kitöltésével történik a könyvtár elektronikus rendszerében. Az ehhez szükséges okmányokat a Könyvtári és Levéltári Szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza.
Az olvasótól kért és rögzített adatokat a könyvtár az adatvédelmi törvények előírásait betartva kezeli. Az olvasó a személyes adataiban bekövetkezett változásokat köteles bejelenteni.
A beiratkozás során a könyvtáros tájékoztatja az olvasót azokról a fontosabb tudnivalókról, amelyeket a Könyvtári és Levéltári Szabályzat tartalmaz. Kérésre az olvasó rendelkezésére bocsátja a Könyvtári és Levéltári Szabályzatot, illetve az adatkezelési tájékoztatót. A regisztrációval az olvasó a könyvtárhasználati szabályokat magára nézve kötelezően elfogadja.
Beiratkozáskor az olvasó a könyvtári tagság igazolására olvasójegyet kap, amely más személyre nem ruházható át.
Könyvtári díjak:
I. Napijegy (az I. pontban nem szereplők számára): 800 ft/nap
II. Beiratkozási díjak (az I. pontban nem szereplők számára)
- Egyéb felsőoktatási intézmény hallgatója: 2000 ft/naptári év
- Külső felhasználó (18. életévét betöltött magyar állampolgár): 3000 ft/naptári év
- Kedvezményes felhasználó: 2000 ft/naptári év
III. Egyéb díjak:
- Késedelmi díj 2 vagy 4 hétre szóló kölcsönzés esetén: 50 ft/nap/dokumentum
- Késedelmi díj rendkívüli kölcsönzés esetén: 500 ft/nap
- Olvasójegy pótlása: 500 ft
- Elvesztett könyv pótlása: elvesztés időpontjában érvényes beszerzési érték