A könyvtárba beiratkozhatnak:
- a 18. életévüket betöltött magyar állampolgárok, akik személyi igazolvánnyal rendelkeznek;
- 18 évesnél fiatalabb személyek, akiknek a beiratkozásához szükséges a törvényes képviselőjük jótállási nyilatkozata;
- az egyetemen tanuló nappali tagozatos, tartózkodási engedéllyel rendelkező külföldi hallgatók.
A beiratkozásért a könyvtár díjat szed. A díjfizetés rendjét a Könyvtári szabályzat Könyvtári díjak című (4.9) pontja tartalmazza.
Mentesek a beiratkozási díj fizetése alól:
- a Testnevelési Egyetem érvényes diákigazolvánnyal rendelkező hallgatói;
- az egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló oktatók, dolgozók;
- a 70 éven felüliek;
- a könyvtári, levéltári, múzeumi dolgozók;
- a pedagógusok;
- a 67%-osan vagy súlyosabban rokkant hallás- és látássérültek, mozgáskorlátozottak;
- az egyetem óraadó oktatói.
Kedvezményes beiratkozási díjat fizetnek:
- az érvényes diákigazolvánnyal rendelkezők (nem a Testnevelési Egyetem hallgatói),
- a nyugdíjasok (70 év alattiak),
- a regisztrált munkanélküliek,
- a gyermekgondozási segélyben részesülők.
A beiratkozás személyesen, a Beiratkozási nyilatkozat aláírásával történik. Ehhez a következő okmányok szükségesek: személyi igazolvány, tartózkodási engedély vagy útlevél, lakcímkártya, valamint az esetleges díjkedvezményre, mentességre való jogosultság igazolására szolgáló irat (pl. diákigazolvány, pedagógusigazolvány, munkáltatói igazolás).
Az olvasótól kért és rögzített adatokat a könyvtár az adatvédelmi törvények előírásait betartva kezeli. Az olvasó a személyes adataiban bekövetkezett változásokat köteles bejelenteni.
A beiratkozás során a könyvtáros tájékoztatja az olvasót azokról a fontosabb tudnivalókról, amelyeket a könyvtári szabályzat tartalmaz. Kérésre az olvasó rendelkezésére bocsátja a Könyvtári szabályzatot. A Beiratkozási nyilatkozat aláírásával az olvasó a könyvtárhasználati szabályokat magára nézve kötelezően elfogadja.
Beiratkozáskor az olvasó a könyvtári tagság igazolására olvasójegyet (illetve internetjegyet, kombinált jegyet) kap, amely egy szemeszterre vagy egy tanévre szól, és más személyre nem ruházható át.
