CD borító
A borítónak két része van, az egyiket a hallgató tölti ki (szerző neve, szakdolgozat címe, tanszék, stb., az SD- és az ALEPH törzsszámot a könyvtár adja), a másikat a tanszék, illetve a témavezető, hogy javasolja-e a szakdolgozat internetes olvashatóvá tételét. Ha ehhez a hallgató hozzájárul, csak a “Felhasználási engedély”-t tölti ki (lásd később), a borítón nem kell aláírnia az engedélyt, mint korábban. A CD-t a borítóval és a felhasználási engedéllyel a Könyvtárba a tanszék juttatja el.
A régebbi borítók is használhatók, de a Felhasználási engedélyt ezekhez is mellékelni kell, ha a hallgató hozzájárul a szakdolgozata internetes olvashatóvá tételéhez.
Felhasználási engedély
A felhasználási engedélyt a hallgató tölti ki, ha hozzájárul szakdolgozata internetes olvashatóvá tételéhez. Ebben az esetben a szakdolgozat teljes szövegét bárki számára bárhonnan olvashatóvá tesszük az interneten. Kérjük, figyeljenek oda, hogy a személyi igazolvány számát is írják be a megfelelő sorba.
Ha nem járul hozzá a szakdolgozat írója az internetes olvashatóvá tételhez, nem kell ezt a felhasználási engedélyt kitölteni. Ekkor csak a Könyvtár Olvasótermében elhelyezett három számítógépen lehet elolvasni a szakdolgozatot.
Leadás
A CD-ket a tanszék adja le a Könyvtárnak akkor, ha a hallgató sikeresen megvédte szakdolgozatát. Ebben az esetben kérjük a borítókat betenni a CD-tokba, és a kitöltött és aláírt felhasználási engedélyeket mellékelni.
